آغاز پیش ثبت‌نام سفر عتبات در نوروز ۹۹ +جزئیات

حلقه وصل: معاونت امور عتبات عالیات سازمان حج و زیارت اعلام کرد که پیش ثبت‌نام عتبات نوروزی از امروز چهارشنبه ۱۶ بهمن ماه آغاز شده و متقاضیان فرصت دارند تا به نام‌نویسی در سامانه عتبات مبادرت ورزند.

بازه اعزام در عتبات نوروزی از روز شنبه ۲۴ اسفند ماه ۹۸ لغایت روز شنبه ۳۰ فروردین ماه ۹۹ تعیین شده و متقاضیان می‌توانند ضمن تکمیل فرم مربوطه در سایت سازمان حج و زیارت برای خود وهمراهانشان پیش ثبت‌نام کنند.

لازم به ذکر است، متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت‌نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش ثبت‌نام گروهی: از ۱ تا ۱۰ نفره (ثبت‌نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۱۰ نفر است)

ب- پیش ثبت‌نام گروهی: فقط ۳۵ نفره (ثبت‌نام در این روش می‌بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)

در ضمن، زمان اعلام نتایج قرعه‌کشی متعاقباً اعلام و نتایج آن بر روی سایت سازمان حج و زیارت قابل رویت خواهد بود.

در جدول زیر، زمانبندی ثبت‌نام و اعزام عتبات نوروزی آمده است:

جدول زمانبندی ثبت‌نام و اعزام عتبات نوروزی سال ۹۹

برخی نکات مهم درباره ثبت‌نام عتبات نوروزی
- افرادی که مبادرت به ثبت‌نام ۳۵ نفره می‌نمایند در صورتی که تعدادی از آنها منصرف یا از گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و تعداد نفرات گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه قبلی حذف و در قرعه‌کشی شرکت داده نخواهد شد.

- فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی(گروه‌های ۳۵ نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبت‌نام فرمائید.

- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیرگروه وی(همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند(به عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت‌نام شده(سرگروه یا همراهان) پس از ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

- کد ملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام(صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.

- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنید.

- پس از قطعی نمودن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد، این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری فرمائید.

- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت‌نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه(یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

- در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود.

- قرعه‌کشی و اعزام افراد پذیرفته‌شده از استان محل سکونت سرگروه(قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.

- پس از اتمام مهلت پیش ثبت‌نام(جمعه ۲۵/۱۱/۹۸) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت‌نام شده میسر نیست.

۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه تا تاریخ اعزام ضروری است.

۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه‌کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.